Ni får en dedikerad lönekonsult vars expertis sträcker sig bortom den traditionella löneadministrationen.
Löneoutsourcing frigör administrativ tid för såväl företagets ledning som anställda. Genom att överlåta lönehanteringen till specialister inom området kan ni fokusera på er verksamhet och öka effektiviteten.
Att outsourca lönehanteringen kan vara mer kostnadseffektivt jämfört med att upprätthålla en intern löneavdelning. Det minskar kostnader för anställd personal samt utbildningar.
Löneoutsourcing reducerar risken för kostsamma fel. Vi håller oss alltid uppdaterade kring regelförändringar och säkerställer att din lönehantering är korrekt enligt gällande lagstiftning.
Våra lönekonsulter arbetar enligt SALK, vilket står för svensk standard för auktoriserade lönekonsulter. Hos oss kan du vara trygg med att dina löner hanteras korrekt enligt branschstandard.
Du får en personlig lönekonsult som skräddarsyr lösningen till er verksamhet och behov.
Vi ansvarar för att generera och leverera lönerapporter till både ditt företag och myndigheter enligt gällande lagkrav
Vi erbjuder support och rådgivning till dig som kund angående lönefrågor, skattefrågor och andra relaterade ämnen inom löneområdet.
Som lönebyrå beräknar vi löner för alla anställda, arbetare som tjänstemän baserat på faktorer som arbetade timmar, övertid, skatter, förmåner och eventuella avdrag.
Vi hanterar alla aspekter av skatteberäkningar och skatteavdrag, inklusive inkomstskatt, sociala avgifter och andra skattekrav enligt lokal lagstiftning.
Uppstart av löneprocessen börjar med att vi kommer överens om en timeline med alla viktiga datum.
Det bästa är om man använder ett försystem där de anställda rapporterar sin tid och sina avvikelser, om man inte använder försystem kan du som kund ladda upp underlagen för de anställda i vår kundportal. Vi behöver exempelvis få veta om det sker ändringar i anställningsavtalet, avslut och frånvaro som blivit beviljat. Vi behöver även få information om de löpande händelserna som innefattar bland annat friskvård, bonusar, p-böter etc. För reseräkningar och utlägg finns det bra försystem och appar som gör att de anställda kan fota kvitton, och att värdena för utläggen därefter förs över till lönesystemet.
I löneprocessens attestskede har ansvarig chef på ditt företag en chans att kontrollera inrapporterade data, men bör även granska sjukfrånvaro, övertidstimmar, semesterdagar samt att utlägg stämmer. Därefter meddelar ni oss att vi kan påbörja löneberedningen.
Lönekonsulten går igenom samtliga löner för att kontrollera att allt är rätt enligt SALK. (SALK är en branschstandard som SRF konsulterna tagit fram för kvalitetssäkring av lönearbetet för auktoriserade lönekonsulter). Utifrån SALK har vi tagit fram en omfattande lista med kontroller som görs i löneprocessen. Här är några exempel:
• Sökning efter orimliga värden
• Ersättningar betalas ut enligt kollektivavtal
• Löneunderlagen är inlagda på rätt sätt
• Tidigare inskickade underlag, exempelvis ledighetsansökningar ännu beaktas i
lönehanteringen.
Efter att allt är kontrollerat skickas de preliminära lönebeskeden till ansvarig på ditt företag för godkännande. Detta är ditt företags möjlighet att dubbelkolla så att allt stämmer innan ni
godkänner lönerna. Upptäcks akuta ändringar så går det att korrigera så länge lönerna inte blivit godkända och lönefilen är skickad till banken.
När lönerna är godkända skapas lönefiler som antingen skickas för utbetalning till ansvarig på ditt företag, alternativt läggs upp på banken av lönekonsulten hos oss efter fullmakt från er. Vi kan tillhandahålla en utbetalningslista eller bankfil som ni själva laddar upp på banken eller så kan vi göra detta åt er och ni behöver då endast slutgodkänna på banken.
I samband med att lönerna blir godkända och vi stänger månadens lönekörning så går även lönebeskeden ut till de anställda. Via lönesystemets applikation eller via Kivra.
När lönekörningen är klar tar vi fram alla rapporter som efterfrågas av er som kund. Detta kan bland annat vara bokföringsunderlag, arbetsgivardeklarationer och semesterskuldlista.
Det bästa är om man använder ett försystem där de anställda rapporterar sin tid och sina avvikelser, om man inte använder försystem kan du som kund ladda upp underlagen för de anställda i vår kundportal.
Vi behöver exempelvis få veta om det sker ändringar i anställningsavtalet, avslut och frånvaro som blivit beviljat. Vi behöver även få information om de löpande händelserna som innefattar bland annat friskvård, bonusar, p-böter etc.
För reseräkningar och utlägg finns det bra försystem och appar som gör att de anställda kan fota kvitton, och att värdena för utläggen därefter förs över till lönesystemet.
I löneprocessens attestskede har ansvarig chef på ditt företag en chans att kontrollera inrapporterade data, men bör även granska sjukfrånvaro, övertidstimmar, semesterdagar samt att utlägg stämmer. Därefter meddelar ni oss att vi kan påbörja löneberedningen.
Lönekonsulten går igenom samtliga löner för att kontrollera att allt är rätt enligt SALK. (SALK är en branschstandard som SRF konsulterna tagit fram för kvalitetssäkring av lönearbetet för auktoriserade lönekonsulter). Utifrån SALK har vi tagit fram en omfattande lista med kontroller som görs i löneprocessen. Här är några exempel:
• Sökning efter orimliga värden
• Ersättningar betalas ut enligt kollektivavtal
• Löneunderlagen är inlagda på rätt sätt
• Tidigare inskickade underlag, exempelvis ledighetsansökningar ännu beaktas i lönehanteringen.
Efter att allt är kontrollerat skickas de preliminära lönebeskeden till ansvarig på ditt företag för godkännande. Detta är ditt företags möjlighet att dubbelkolla så att allt stämmer innan ni godkänner lönerna. Upptäcks akuta ändringar så går det att korrigera så länge lönerna inte blivit godkända och lönefilen är skickad till banken.
När lönerna är godkända skapas lönefiler som antingen skickas för utbetalning till ansvarig på ditt företag, alternativt läggs upp på banken av lönekonsulten hos oss efter fullmakt från er.
Vi kan tillhandahålla en utbetalningslista eller bankfil som ni själva laddar upp på banken eller så kan vi göra detta åt er och ni behöver då endast slut godkänna på banken.
I samband med att lönerna blir godkända och vi stänger månadens lönekörning så går även lönebeskeden ut till de anställda. Via lönesystemets applikation eller via Kivra.
När lönekörningen är klar tar vi fram alla rapporter som efterfrågas av er som kund. Detta kan bland annat vara bokföringsunderlag, arbetsgivardeklarationer och semesterskuldlista.
Vi är specialiserade på att hantera löneadministrationen åt företag. Vår huvudsakliga roll är att underlätta och effektivisera processen för lönehantering åt dig som kund. Vi finns här för både svenska och internationella företag med anställda i Sverige.
BTS SalarySolutions är en del av Baker Tilly Stockholm som har funnits sedan 1992. Baker Tilly Stockholm erbjuder fulltäckande tjänster inom ekonomisk administration som redovisning, revision och lönehantering.
Läs lite mer om oss som jobbar med löneadministration nedan.
Min styrka inom lönearbetet är att ha ett öga för detaljer och att vara uppdaterad på nya lagar och regler. Jag drivs av att känna att kunden blir nöjd med samarbetet oss emellan.
När jag inte arbetar med siffror så reser jag gärna och upplever olika kulturer, eller grottar ner mig i olika receptböcker för att finna nya middagstips.
Jag har jobbat med lön sedan våren 2020 och har sedan dess jobbat med små till medelstora företag inom flera olika branscher & system.
Det bästa med lön är att den ena dagen aldrig är den andra lik. Det finns alltid något spännande att reda ut, skapa eller beräkna samtidigt som jag får ha nära kontakt med kunderna.
Om jag inte nördar ner mig i lönefrågor så hittar ni mig på något dansgolv där jag återhämtar mig i en Zumba, Dance aerobics eller i en svängig salsa.
Fyll i dina uppgifter nedan så återkopplar vi inom 48 timmar med förslag på mötestid för att ta nästa steg mot en lönehantering på autopilot!
Om du vill ställa en fråga kan du kontakta oss på info@salarysolutions.se eller direkt på nummer 08 – 787 62 00
info@salarysolutions.se
+46 (0)8-787 62 00
Luntmakargatan 46, Box 1303, 111 83 Stockholm